Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg

Unbefristet

Teil- oder Vollzeit

Über Kontora

Kontora ist eine professionell ausgerichtete Managementstruktur für die Steuerung großer Vermögen. Wir bieten Inhaber*innen und Verantwortlichen von respektablen Vermögen strategische, taktische und operative Leistungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website und auf Kununu.

Über das Team Portfolio Management

Unser Portfolio Management sorgt für einen stringenten Portfolioaufbau, eine fundierte Portfoliobewirtschaftung, eine effiziente Administration und individuelle Governance-Strukturen. Dafür beraten unsere Portfolio Manager*innen unsere Mandantschaft zu geeigneten Investmentstrukturen und setzen diese professionell um.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Administration im Portfolio Management: u. a. organisatorische Verantwortung über alle Ablage- und Dokumentationssysteme, Post-/Schriftverkehr sowie Terminorganisation
Erstellung von Präsentationen, Excel-Listen und Anschreiben
Durchführung des Zahlungsverkehrs und der Rechnungsstellung
Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Banken (Konto- und Depotsverwaltung) und Steuerberatern (Begleitung der Jahresabschlusserstellung/-prüfung und Steuererklärungen)
Überwachung und Durchführung von Meldepflichten
Möglichkeit, bei Portfolio-Management-Themen wie Investitionsentscheidungen zu unterstützen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
Berufserfahrungen im Assistenz- oder Administrationsbereich, wünschenswert in der Finanzbranche
Eigenständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Kommunikatives Geschick im internen und externen Kontakt
Teamgeist, empathische Persönlichkeit und Freude an einem diversen Umfeld

Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber

Open Space Office an der Binnenalster
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Resilienztraining
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterbeteiligungen an Investments
Angebote bei Corporate Benefits
Dienstrad-Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Teamevents
Team Lunch
frisches Obst und kostenlose Getränke

Weitere Informationen zu unsere Benefits finden Sie unter hier.