Human Resources Business Partner (m/w/d)
Unbefristet
Vollzeit
Über Kontora
Kontora ist eine professionell ausgerichtete Managementstruktur für die Steuerung großer Vermögen. Wir bieten Inhaber*innen und Verantwortlichen von respektablen Vermögen strategische, taktische und operative Leistungen. Kontora umfasst sowohl die Kontora Family Office GmbH als auch deren Tochtergesellschaft, die Kontora Kapitalverwaltungs GmbH. Seit 2025 ist Kontora Teil von AlTi Tiedemann Global, einem global aufgestellten Manager für komplexe Großvermögen, der über ein Netzwerk von mehr als 400 Expertinnen und Experten auf drei Kontinenten verfügt. Durch die Zugehörigkeit zu AlTi Tiedemann Global verbinden wir unsere lokale Verankerung und persönliche Beratung mit globaler Investmentexpertise, Skaleneffekten und dem Zugang zu internationalen Märkten.
Company Description
Kontora is a professionally organized management structure for the management of large assets. We offer strategic, tactical and operational services to owners and managers of substantial as-sets. Kontora includes both Kontora Family Office GmbH and its subsidiary, Kontora Kapitalverwaltungs GmbH. Since 2025, Kontora has been part of AlTi Tiedemann Global, a globally positioned manager of complex large-sale wealth, with a network of more than 400 experts across three continents. As part of AlTi Tiedemann Global, we combine our strong local roots and personalized advisory services with global investment expertise, economies of scale, and access to international markets.
Job Description
We are seeking an experienced and pragmatic HR Business Partner to join our Hamburg office as a core member of AlTi’s International HR team. This position is central to supporting the successful integration of Kontora into AlTi’s global structure and aligning German-based people operations with group-wide standards and initiatives.
This is a unique opportunity to contribute both strategically and operationally to a high-impact integration project while delivering end-to-end HR support across two regulated entities in Germany. The role will collaborate closely with the International HR team in London, local leadership in Hamburg, and functional colleagues across the global business.
The recruitment process is managed and carried out by Craig McNicol (Head of Talent Acquisition, AlTi).
Über die Position
Für unser Hamburger Büro suchen wir eine erfahrene, lösungsorientierte und engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiges Mitglied des internationalen HR-Teams von AlTi und begleiten die erfolgreiche Integration von Kontora in die globale Organisation. Sie übernehmen sowohl strategische als auch operative Aufgaben und stellen eine ganzheitliche HR-Betreuung für zwei regulierte Gesellschaften in Deutschland sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit dem internationalen HR-Team in London, der lokalen Geschäftsleitung in Hamburg sowie weiteren Fachbereichen innerhalb der globalen Organisation zusammen.
Der Recruiting-Prozess wird von Craig McNicol (Head of Talent Acquisition, AlTi) geleitet und durchgeführt.
Ihre Aufgaben
Im direkten Verantwortungsbereich
- Sie beraten Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen innerhalb der Kontora Family Office GmbH und der Kontora Kapitalverwaltungs GmbH.
- Sie setzen HR-Initiativen in enger Abstimmung mit dem internationalen HR-Team um und sorgen dafür, dass globale Vorgaben sinnvoll und wirksam an die Anforderungen in Deutschland angepasst werden.
- Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Recruiting in Zusammenarbeit mit dem Head of Talent Acquisition über Onboarding, Mitarbeiterentwicklung und Performance-Review-Prozesse bis hin zum Offboarding.
- Als vertrauensvolle Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen HR-Fragen des Tagesgeschäfts beratend zur Seite.
- Sie pflegen das HR-System, stellen eine hohe Datenqualität sicher und erstellen alle relevanten Dokumente wie Verträge, Schreiben und Änderungsvereinbarungen.
- Sie koordinieren die monatliche Entgeltabrechnung gemeinsam mit externen Payroll-Dienstleistern und stellen dabei Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
- Darüber hinaus betreuen Sie die lokalen Benefits.
- In Zusammenarbeit mit externen arbeitsrechtlichen Beraterinnen und Beratern stellen Sie die Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher.
- Sie dokumentieren und pflegen HR-Daten sowie relevante Kennzahlen und unterstützen bei Trainings, Workshops und weiteren Entwicklungsmaßnahmen.
- Außerdem begleiten Sie die lokalen Führungsteams bei Veränderungsprozessen, organisatorischen Entwicklungen und interner Kommunikation.
Perspektivisch in der Weiterentwicklung der Rolle
- Mit fortschreitender Integration und im Rahmen Ihrer weiteren Entwicklung innerhalb des internationalen HR-Teams übernehmen Sie schrittweise zusätzliche internationale Verantwortlichkeiten.
- Dazu gehört die Betreuung ausgewählter Länder als zentrale HR-Ansprechperson für ein definiertes internationales Portfolio.
- Sie wirken an internationalen HR-Projekten mit oder übernehmen deren Leitung, zum Beispiel in den Bereichen Vereinheitlichung von Richtlinien, Employee Experience, Systemoptimierung, HR-Compliance oder SOX-relevante Kontrollen.
- Zudem unterstützen Sie Post-Merger-Integrationsprozesse und helfen dabei, HR-Prozesse, Richtlinien und Systeme im Zuge weiterer Unternehmensintegrationen anzugleichen.
- Auch die Mitgestaltung und Einführung globaler HR-Standards – etwa zu Mobilität, Auslandsaufenthalten, Performance Management oder Karriereentwicklung – kann Teil Ihres Aufgabenbereichs werden.
- Darüber hinaus bringen Sie sich in die Weiterentwicklung internationaler HR-Prozesse ein, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen bei der Umsetzung effizienter Lösungen gemeinsam mit dem globalen HR-Team.
Core Responsibilities (Immediate Scope)
- Providing guidance to managers on all personnel-related issues within the Kontora Family Office GmbH and the Kontora Kapitalverwaltungs GmbH.
- Support and implement HR initiatives in close collaboration with the International HR team in London, ensuring effective localisation for each jurisdiction.
- Manage end‑to‑end HR processes, including recruitment support (in partnership with the Head of Talent Acquisition), onboarding, employee development, performance review administration, and offboarding activities.
- Act as a trusted point of contact for employees and managers, providing timely and accurate HR advice across day‑to‑day queries.
- Maintain the HR information system ensuring data accuracy, document creation (contracts, letters, amendments), and smooth process execution.
- Administer monthly payroll operations as the key interface with external payroll providers, ensuring accuracy, timeliness, and compliance.
- Oversee employee benefits administration, including local pension schemes, bike‑leasing programmes, and other country‑specific benefits.
- Ensure compliance with labour law requirements, working in partnership with local employment counsel when needed.
- Document and maintain HR data and KPIs
- Coordinate and deliver personnel development activities, such as training, workshops, and development programmes.
- Support German‑based leadership teams with change management, organisational updates, and internal communication needs.
Expanded Responsibilities (Role Development Over Time)
After integration is complete and as the role grows within the International HR team, the role will progressively take on broader, cross‑border responsibilities:
- Take ownership of selected international jurisdictions, acting as the primary HR contact for a defined country portfolio.
- Lead or co‑lead international HR projects, such as policy harmonisation, employee experience initiatives, systems improvements, HR compliance reviews, and SOX‑related controls.
- Contribute to post‑merger integration activities, supporting the alignment of people processes, policies, and systems as AlTi continues to integrate acquired businesses.
- Develop and roll out new global HR frameworks, such as mobility, secondments, performance management, or career development structures.
- Support the evolution and improvement of International HR processes, identifying efficiencies, proposing enhancements, and implementing updates alongside the International HR team.
- Strengthen HR analytics capability, taking on responsibility for workforce reporting, dashboards, and KPI interpretation.
- Build deeper subject‑matter expertise in areas such as compensation, benefits, employee relations, international employment law principles, or HR systems (e.g., UKG).
Ihr Profil
- Sie verfügen über mindestens 3+ Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem dynamischen und international ausgerichteten Umfeld.
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und bewegen sich gleichzeitig sicher in einem internationalen Teamkontext.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie ein fundiertes Verständnis moderner HR-Prozesse und -Standards.
- Erfahrung in Organisationsentwicklung und Change Management bringen Sie ebenso mit wie ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Coaching-Fähigkeiten.
- Sie gehen diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und verfügen über eine hohe persönliche Integrität.
- Der Umgang mit HR-Systemen und datenbasiertem Arbeiten ist Ihnen vertraut.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Qualifications
- 3+ years of progressive HR experience, preferably within a fast-paced and internationally focused organization
- Proven ability to operate independently while collaborating within a global HR framework
- Strong understanding of German labor law and HR best practices
- Experience with organizational development and change management
- Exceptional communication, interpersonal, and coaching skills
- Demonstrated discretion and ability to handle sensitive information with integrity
- Proficiency in HR systems and data analysis tools
- Fluent in both German and English
- A shared commitment to AlTi values including:
- Acting with integrity and transparency
- Putting clients at the center
- Fostering collaboration and inclusivity
- Striving for excellence and continuous improvement
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber
- Open Space Office an der Binnenalster
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei)
- LinkedIn Learning
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Resilienztraining
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligungen an Investments
- Angebote bei Corporate Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Teamevents
- Team Lunch
- frisches Obst und kostenlose Getränke
Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter www.kontora.com/karriere
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